近日,国网永泰县供电公司宣布全面推广智慧办公应用,旨在通过该应用提升工作效率,优化办公环境。该应用不仅支持内网使用,还实现了外网访问,为员工提供了更加便捷、灵活的工作方式。
据悉,智慧办公应用具备智能写作、格式转换、精准检索三方面共计12项核心能力,满足用户日常办公需要。
组织了线下培训活动
为了确保智慧办公应用的顺利推广,该公司采取了多种措施。首先,通过邮件下发的方式,向全体员工详细介绍了智慧办公应用的功能和使用方法。邮件中包含了详细的操作指南和常见问题解答,帮助员工快速上手。此外,还组织了线下培训活动,为员工进行现场演示和讲解。培训内容包括智慧办公应用的基本操作、高级功能以及常见问题处理等方面。通过培训,员工们对智慧办公应用有了更深入的了解,并掌握了更多的使用技巧。
员工们试用后,都纷纷表示日常工作所需的工作方案、工作总结利用智慧办公大模型内容生成能力,实现限定性文档的大纲、内容、格式的自动生成,大大提升公文写作效率,同时扩写、续写、润色和纠错功能,辅助他们快速扩充和优化文档内容,工作效率得到了显著提升;还有员工对该应用实现个人照片的尺寸大小、背景颜色、服装款式的更换,快速生成符合要求的证件照的功能表示十分惊喜,因为市面上同类型功能软件都属于收费软件。
国网永泰县供电公司表示,智慧办公应用的推广是公司数字化转型的重要一步。未来,该公司将继续加强智慧办公应用的推广和应用,不断完善和优化应用功能,为公司的数字化转型和可持续发展提供有力支持。同时,该公司还将积极探索更多创新应用和技术,为员工创造更加便捷、高效、智能的办公环境。(王瑜婷)